PASOS PARA HACER UNA PRESENACION EN PREZI

¿Cómo hacer una presentación en Prezi?

Prezi es una herramienta para el diseño de presentaciones interactivas cuya característica más interesante es quizá la capacidad de acercar o alejar áreas de interés, lo cuál da la sensación visual de profundizar en un tema al acercar y conectar información con otra a través de la iconografía. En este tutorial aprenderemos a crear una presentación en Prezi utilizando todos los elementos que están disponibles en la aplicación.

Esta es la presentación →

Para poder crear una presentación en Prezi es necesario crear una cuenta e iniciar sesión. Existen varias modalidades de trabajo:

• La cuenta gratuita permite crear presentaciones en línea y descargarlas en formato .fbx (flash player) una vez terminadas. Esta opción permite el uso de al menos 100Mb de almacenamiento en línea.
• Existen dos modalidades de pago que ofrecen más capacidad de almacenamiento y soporte técnico, entre otras cosas. Una de ellas permite la descarga del software. En ambos casos la licencia debe ser renovada cada cierto tiempo.
• Es posible crear cuentas corporativas o de estudiante.

Para crear la cuenta deben hacer click en la pestaña “Create” y luego en el botón “Sign up now”

A continuación deben elegir el tipo de licencia que deseen:

Una vez creada la cuenta podemos comenzar a hacer nuestra presentación seleccionando la opción “Nuevo prezi”, allí podremos darle un título y una descripción.
Prezi ofrece varios templates de diseño con los que podemos trabajar pero también podemos crear uno propio. Por el momento elegiremos una presentación en blanco para ir editando desde cero.

Conozcamos el ambiente de Prezi

Para movernos dentro de la presentación se debe arrastrar con click izquierdo sobre la misma en la dirección deseada.
Para acercarse o alejarse de la presentación se gira el botón central del mouse o los botones con forma de lupa ubicados a la izquierda de la presentación.
El ícono con forma de casita nos permite tener una vista general de toda la presentación.

En la parte superior tenemos un pequeño menú que nos ofrece: una opción para guardar que nos indica constantemente cuando se hizo el último autoguardado, la opción de deshacer y rehacer, imprimir y salir.

Existen dos formas de agregar contenido a prezi, libre o guiada. Para agregar contenido de forma libre se hace uso de la herramienta ubicada en la esquina superior izquierda. A partir de allí se puede:

• Insertar formas (flechas, líneas rectas, cuadros, círculos, triángulos y líneas a mano alzada finas o gruesas), imágenes, presentaciones de Power Point, videos de YouTube, organigramas o archivos (videos guardados en el computador, .pdf, etc.)
• Agregar frames circulares, rectangulares, llaves o incluso frames ocultos.
• Configurar o crear paths, los cuales permiten enlazar elementos de la presentación siguiendo una línea de navegación. Es posible cambiar el orden de navegación moviendo hacia arriba o hacia abajo cada uno de las capturas (thumbnails) que se encuentran en el panel de navegación.
• Utilizar temas de diseño predefenidos o crear uno personalizado, configurando las fuentes de texto, los colores de los frames, entre otras cosas.

Si agregamos contenido de forma guíada, Prezi nos irá indicando los pasos para crear nuestra presentación. Para crear el frame inicial con el modo guíado debemos hacer click en el signo más que se encuentra en el centro de la presentación. Si queremos colocarlo en otro lugar en la presentación podemos arrastrarlo al lugar de nuestra preferencia. Una vez dentro podemos elegir entre insertar texto en un frame circular o rectangular o insertar una imagen o un video de YouTube. También se pueden crear nuevos frames haciendo click en la opción “+Add” en la parte superior izquierda en el panel de navegación.

Para insertar texto debemos hacer doble click en el cuadro de texto y escribir el texto deseado. Allí podremos configurar opciones de texto como el color, la alineación, la sangría y el uso de viñetas. Para finalizar la edición hacemos click en “Ok”.
Para agregar una imagen se ofrecen dos opciones, cargarla desde la computadora o desde la web a partir de un url. Para agregar un video se debe insertar el link del video en YouTube.
Todo elemento insertado a la presentación puede ser rotado, escalado o trasladado. Para ello se hace uso de la herramienta “zebra”:

• Los botones con el signo más y menos permiten aumentar o disminuir el tamaño del objeto. También se puede hacer click en el aro interno azul y arrastrar.
• Al hacer click en la mano y arrastrar se traslada el objeto al lugar deseado.
• Para rotar el objeto se debe hacer click en el aro externo de rayas azules y arrastrar.
• Hacer click en el lápiz para editar el elemento.
• Hacer click en la papelera para eliminar el elemento.

Para visualizar la presentación puedes hacer click en el botón “show” que se encuentra abajo a la derecha.
Finalmente haz click en “exit” y se guardarán los cambios antes de volver a la pestaña “Your Prezis” donde están todas tus presentaciones. Para descargar la presentación debes seleccionarla y hacer click en “download” y podrás descargar una versión portable no editable. Si deseas descargar una versión editable debes tener una cuenta Pro. Los videos de YouTube embebidos requieren de conexión a internet para poder ser reproducidos.

Tips

• Se pueden seleccionar varios elementos de la presentación presionando shift y seleccionando con el mouse, o haciendo click sobre cada uno de ellos con shift presionado.
• Puedes compartir la presentación con otras personas, para que puedan editarla o simplemente visualizarla, solo debes hacer click en “share” y seleccionar “viewing” o “editing” y a continuación generar el URL de enlace a la presentación. También puedes hacer click directamente en “Edit together” o “View Together” para generar el URL de edición o visualización respectivamente.

¡Manos a la obra!

Para hacer este tutorial agregaremos contenido a la presentación tanto de manera libre como guiada para probar las dos formas de desenvolvernos en la aplicación.
Comenzaremos generando el “frame” inicial haciendo click en el signo más que aparece en el centro de la presentación. Elegimos la forma circular para nuestro primer frame y hacemos doble click en el frame o hacemos click en el “check” verde que se encuentra a la derecha del mismo. A continuación se genera el primer frame de nuestra presentación y podremos visualizar la primera captura en el menú de navegación. Dentro del frame creado tenemos dos textos, uno de ellos es título y el otro subtítulo. Escribimos texto en ambos y en el segundo colocamos viñetas. Además del título y subtítulo, también podríamos convertir el texto en cuerpo de la presentación (“body”).

Una vez ingresado el texto podemos generar el siguiente frame dentro de este mismo frame o afuera. Hacemos click en el más que se encuentra dentro del frame y elegimos una imagen. Nos aparecerá una ventana para elegir una imágen desde nuestra computadora o desde un URL. Cargamos una imagen de acuerdo al método de nuestra preferencia y automáticamente se generará la siguiente captura de nuestro menú de navegación.

Agregamos otro “frame” haciendo click en el botón “+Add” que se encuentra en la parte superior del menú de navegación y elegimos la forma cuadrada, agregamos el texto y otro “frame” dentro. Esta vez elegiremos para este nuevo frame un video embebido de YouTube. Aparecerá una ventana en donde insertaremos el URL del video y al terminar se generará la cuarta captura en el menú de navegación.

Edición Libre

Hasta el momento hemos estado agregando contenido de forma guiada pero es probable que hayan ciertos aspectos que queramos personalizar por lo que tendremos que utilizar algunos métodos de edición libre para mejorar el diseño o la navegación de nuestra presentación.
Comenzaremos por configurar un tema personalizado. En el menú ubicado en la esquina superior izquierda elegimos la opción “Theme” y dentro de ella “Theme Wizard”. Allí podremos editar el color de fondo y de borde los frames independientes para cada forma; el tipo de fuente del título, el subtítulo y el cuerpo; el color de las flechas y las lineas.

A continuación editaremos la forma del primer frame, eliminamos el círculo y creamos un rectángulo sobre el que pondremos los textos anteriormente creados pertenecientes al primer frame. Dejamos la imagen fuera del rectángulo y creamos un círculo sobre toda la presentación. Ajustamos los tamaños de todos los elementos de la presentación y rotamos algunos textos.

Se nos presenta ahora un problema. Hemos eliminado algunos elementos que eran parte de la navegación de nuestra presentación pero el contenido nuevo que hemos agregado no forma parte de la navegación actual. Para corregir eso solo debemos hacer click en la opción “Path” del menú de edición libre y agregar los elementos nuevos que queremos que formen parte de la navegación de la presentación. Luego podemos configurar el orden en que aparecerá el contenido ubicando las capturas en la posición deseada dentro del menú de navegación para que nuestra presentación tenga coherencia.
Finalmente podremos visualizar nuestra presentación haciendo click en el botón “show” de la esquina inferior derecha. Siempre que queramos podremos volver a editar nuestra presentación, compartirla, descargarla o eliminarla