Para poder crear una presentación en Prezi es necesario crear una cuenta e iniciar sesión. Existen varias modalidades de trabajo:
- La cuenta gratuita permite crear presentaciones en línea y descargarlas en formato .fbx (flash player) una vez terminadas. Esta opción permite el uso de al menos 100Mb de almacenamiento en línea.
- Existen dos modalidades de pago que ofrecen más capacidad de almacenamiento y soporte técnico, entre otras cosas. Una de ellas permite la descarga del software. En ambos casos la licencia debe ser renovada cada cierto tiempo.
- Es posible crear cuentas corporativas o de estudiante.
Prezi ofrece varios templates de diseño con los que podemos trabajar pero también podemos crear uno propio. Por el momento elegiremos una presentación en blanco para ir editando desde cero.
Conozcamos el ambiente de Prezi
Para movernos dentro de la presentación se debe arrastrar con click izquierdo sobre la misma en la dirección deseada.Para acercarse o alejarse de la presentación se gira el botón central del mouse o los botones con forma de lupa ubicados a la izquierda de la presentación.
El ícono con forma de casita nos permite tener una vista general de toda la presentación.
- Insertar formas (flechas, líneas rectas, cuadros, círculos, triángulos y líneas a mano alzada finas o gruesas), imágenes, presentaciones de Power Point, videos de YouTube, organigramas o archivos (videos guardados en el computador, .pdf, etc.)
- Agregar frames circulares, rectangulares, llaves o incluso frames ocultos.
- Configurar o crear paths, los cuales permiten enlazar elementos de la presentación siguiendo una línea de navegación. Es posible cambiar el orden de navegación moviendo hacia arriba o hacia abajo cada uno de las capturas (thumbnails) que se encuentran en el panel de navegación.
- Utilizar temas de diseño predefenidos o crear uno personalizado, configurando las fuentes de texto, los colores de los frames, entre otras cosas.
Para agregar una imagen se ofrecen dos opciones, cargarla desde la computadora o desde la web a partir de un url. Para agregar un video se debe insertar el link del video en YouTube.
Todo elemento insertado a la presentación puede ser rotado, escalado o trasladado. Para ello se hace uso de la herramienta “zebra”:
- Los botones con el signo más y menos permiten aumentar o disminuir el tamaño del objeto. También se puede hacer click en el aro interno azul y arrastrar.
- Al hacer click en la mano y arrastrar se traslada el objeto al lugar deseado.
- Para rotar el objeto se debe hacer click en el aro externo de rayas azules y arrastrar.
- Hacer click en el lápiz para editar el elemento.
- Hacer click en la papelera para eliminar el elemento.
Finalmente haz click en “exit” y se guardarán los cambios antes de volver a la pestaña “Your Prezis” donde están todas tus presentaciones. Para descargar la presentación debes seleccionarla y hacer click en “download” y podrás descargar una versión portable no editable. Si deseas descargar una versión editable debes tener una cuenta Pro. Los videos de YouTube embebidos requieren de conexión a internet para poder ser reproducidos.
Tips
- Se pueden seleccionar varios elementos de la presentación presionando shift y seleccionando con el mouse, o haciendo click sobre cada uno de ellos con shift presionado.
- Puedes compartir la presentación con otras personas, para que puedan editarla o simplemente visualizarla, solo debes hacer click en “share” y seleccionar “viewing” o “editing” y a continuación generar el URL de enlace a la presentación. También puedes hacer click directamente en “Edit together” o “View Together” para generar el URL de edición o visualización respectivamente.
¡Manos a la obra!
Para hacer este tutorial agregaremos contenido a la presentación tanto de manera libre como guiada para probar las dos formas de desenvolvernos en la aplicación.Comenzaremos generando el “frame” inicial haciendo click en el signo más que aparece en el centro de la presentación. Elegimos la forma circular para nuestro primer frame y hacemos doble click en el frame o hacemos click en el “check” verde que se encuentra a la derecha del mismo. A continuación se genera el primer frame de nuestra presentación y podremos visualizar la primera captura en el menú de navegación. Dentro del frame creado tenemos dos textos, uno de ellos es título y el otro subtítulo. Escribimos texto en ambos y en el segundo colocamos viñetas. Además del título y subtítulo, también podríamos convertir el texto en cuerpo de la presentación (“body”).
Edición Libre
Hasta el momento hemos estado agregando contenido de forma guiada pero es probable que hayan ciertos aspectos que queramos personalizar por lo que tendremos que utilizar algunos métodos de edición libre para mejorar el diseño o la navegación de nuestra presentación.Comenzaremos por configurar un tema personalizado. En el menú ubicado en la esquina superior izquierda elegimos la opción “Theme” y dentro de ella “Theme Wizard”. Allí podremos editar el color de fondo y de borde los frames independientes para cada forma; el tipo de fuente del título, el subtítulo y el cuerpo; el color de las flechas y las lineas.
Finalmente podremos visualizar nuestra presentación haciendo click en el botón “show” de la esquina inferior derecha. Siempre que queramos podremos volver a editar nuestra presentación, compartirla, descargarla o eliminarla